स्वच्छ नगर संस्था की कार्यकारिणी में संस्था की वेवसाईट बनाने का निर्णय
संस्था की गतिविधियों को सोशल मीडिया पर प्रसारित करने के लिए संस्था की वेवसाईट बनाने का सर्वसम्मति से निर्णय लिया गया। ताकि सोशल मीडिया पर इसकी गतिविधियां अपलोड की जा सकें। इसका व्यय लगभग 75 हजार रूपये आने का अनुमान है। जिसमें संस्था के गठन से लेकर आज तक की गतिविधियों को अपलोड किया जायेगा तथा संस्था के मासिक पत्र स्वच्छ नगर संस्था को ई-पेपर के रूप में छापने का भी निर्णय लिया गया।
मानद मंत्री भरत कुदाल ने संस्था की बेलेन्स सीट प्रस्तुत की जिस पर सभी सदस्यों ने चर्चा की और वर्ष 2023.-24 का व्यय अनुमोदित किया गया। सभी सदस्यों द्वारा आडिट रिपोर्ट की पुष्टि की गई। संस्था के कोषाध्यक्ष सत्येन चतुर्वेदी ने संस्था की जो एफडी अभी एसबीआई बैंक में है जिनका व्याज कम है अतः अधिक व्याज देने वाली बैंकों में एफडी शिफ्ट कराने पर भी विचार करने का सुझाव दिया गया। इसके लिए सहायक कोषाध्यक्ष विजेन्द्र मिश्रा को जिम्मेदारी दी गई कि अन्य बैंकों से सम्पर्क कर उनके ब्याज की दरें मालुम करें।
संस्था द्वारा अन्नपूर्णा रसोई चलाने पर भी विचार किया गया इसके लिए आवश्यक कार्यवाही हेतु मानद मंत्री भरत कुदाल को जिम्मेदारी दी गई। सभी सदस्यों की राय थी कि संस्था की कार्यकारिणी की नियमित बैठक तीन माह में करने तथा साधारण सभा की मीटिंग छः माह में होनी चाहिए,इसका सभी ने समर्थन किया। जयपुर को स्वच्छ बनाये रखने के लिए स्वच्छता पर नियमित व्याख्यान आयोजित करने का भी निर्णय लिया गया। संस्था के एक साल के कार्यों पर प्रकाश डालते हुए कार्यवाहक अध्यक्ष डॉ. रिपुन्जय सिंह ने संस्था के द्वारा प्रकाशित पुस्तकों यथा डॉ. सत्यनारायण सिंह स्मृति विशेषांक, सत्य व अहिंसा के अनुगामी महात्मा गाँधी,
सत्य निर्मल (डॉ. सत्यनारायण सिह के जीवन पर आधरित ग्रंथ) के बारे में जानकरी दी गई तथा भविष्य में छपने वाली पुस्तकों युग पुरुष, भारत के शिल्पकार (नेहरू, इंदिरा व राजीव गाँधी) एवं विविध आलेखों का संग्रह पुस्तकों के प्रकाशन की प्रगति से अवगत कराया। इन पुस्तकों की छपाई का सारा व्यय उन्होंने स्वयं उठाने की जिम्मेदारी ली। इस निर्णय की सभी सदस्यों ने प्रशंसा की। ओ.पी. पारीक, पूर्व मुख्य नगर नियोजक विशिष्ठ आमंत्रित सदस्य के रूप में मीटिंग में उपस्थित हुए। जयपुर को स्वच्छ बनाऐ रखने तथा प्लास्टिक मुक्त करने के लिए संस्था के लोलीपोप होल्डिंग्स पर इससे सम्बंधित श्लोगन लिखाने तथा अभियान चला कर प्रमुख प्रमुख बाजारों, हाटों में लोगों से प्लाटिक थैली वापिस लेकर कपडे के थैले बांटने तथा जयपुर शहर के गार्डनों की सफाई का अभियान चलाने का सुझव दिया।
सत्येन चतुर्वेदी ने राय के अनुसार संस्था पंजीकरण नियमों के तहत संस्था का एनजीओं दर्पण तथा सीएसआर पोरटल पर रजिस्ट्रेशन कराने का निर्णय भी सर्वसम्मति से लिया गया। संस्था के अध्यक्ष राजीव अरोड़ा ने महापुरूषों, स्वतंत्रता सेनानियों पर सचित्र पुस्तकें प्रकाशित करने का भी सुझाव दिया जाकि आने वाली पीढ़ी रोचक तरीके से उनके बारे में जान सके। मीटिंग में स्टाफ हेमन्त कुमार शर्मा एवं कृष्ण उपाध्याय का वेतन संस्था द्वारा नियमित जारी रखने का संर्वसम्मति से निर्णय लिया।
मीटिंग की अध्यक्षता राजीव अरोडा ने की एवं कार्यवाहक अध्यक्ष, डॉ. रिपुन्जय सिंह, मानद मंत्री, भरत कुदाल, कोषाध्यक्ष, सत्येन चतुर्वेदी, ओ.पी. पारीक पूर्व मुख्य नगर नियोजक विशिष्ठ आमंत्रित, सदस्य सुश्री सरोज कोचर, पार्षद सुनीता मावर, नरसिंह कुमार गुप्ता, ओ.पी. यादव, रामसहाय बाजिया, अनिल सिंह, संजीव कटारिया, प्रो. (डा.) के. एल. शर्मा, मदन मोहन मित्तल, मयंक वाष्र्णेय,, वैद्य हनुमान प्रसाद, प्रो. राकेश सिंघल, वीरेन्द्र शर्मा, विजेन्द्र मिश्रा, हेमन्त कुमार शर्मा, राधेश्याम उपाध्याय कार्यालय सचिव उपस्थित रहे।
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